دانشکده
دانشگاه
پست الکترونیک
۱۴۰۳ جمعه ۷ ارديبهشت
*
دوباره تلاش كنيد
ENGLISH
!!!b1!!!
!!!b1!!!
تشکیلات
معاونت پژوهشی
مسئول دفتر
کارشناس امور پژوهشی
رئیس اداره فن آوری اطلاعات
کارشناس فن آوری اطلاعات
رئیس کتابخانه و اسناد
کتابدار
آزمایشگاه ها
فن آوری اطلاعات
کتابخانه
نشریه علمی پژوهشی
کارآموزی
سر فصل درس
شیوه نامه درس
فرم ها
مراکز صنعتی پیشنهادی
انجمن علمی
ژئولیگ
هشتمین دوره مسابقه ملی ژئولیگ
گالری عکس ها
دستاوردها
ارتباط با صنعت
کتب و تالیفات
همایش ها
کارنامه پژوهشی
فرم ها و آئین نامه ها
فرم ها
دستورالعمل ها و آئین نامه ها
مسئول دفتر
نام و نام خانوادگی:
زهرا امیری
عنوان سازمانی:
مسئول دفتر
میزان تحصیلات:
دیپلم
تلفن تماس:
88786212 و داخلی 2221 و 300
محل کار:
طبقه چهارم ضلع غربی
شرح وظایف
دریافت نامه ها، اوراق، پرونده ها و سایر مکاتبات رسیده به حوزه محل خدمت و ثبت خلاصه مشخصات و جریان آن ها در دفاتر اندیکاتور و اندیکس.
تفکیک و توزیع نامه ها و گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری آن ها.
انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بایگانی کردن پرونده ها، اوراق، نامه ها و گزارشات و سایر اسناد و مدارک واحد مربوط در محل های مخصوص.
تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با سرپرست مربوطه و تعیین ساعات ملاقات برای آن ها.
تهیه و تنظیم گزارشات لازم پیرامون مطالب و وقایع مهم روزانه جهت ارائه به سرپرست مربوط.
ماشین کردن نامه های دفتر از روی پیش نویس.
ابلاغ دستورات صادره سرپرست مربوط به اشخاص و موسسات ذیربط و واحدهای تابعه بر حسب خط مشی تعیین شده و در صورت لزوم پیگیری آن ها.
آماده نمودن سوابق و پرونده های مربوط به کمیسیون ها و جلسات و سمینار ها برای اطلاع و مطالعه قبلی سرپرست.
تنظیم اوقات جلسات و کمیسیون هایی که در دفتر سرپرست مربوطه تشکیل می شود و مطلع ساختن مقامات یا افراد شرکت کننده در جلسه.
پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آن ها و در صورت لزوم فراهم نمودن امکانات انجام درخواست های متقاضیان و مراجعه کنندگان که تقاضای آن بدون ملاقات با مقام ذیربط مکان پذیر است.
تهیه پیش نویس برخی از نامه ها و گزارشات و جدول های مختلف به زبان فارسی و حتمالا خارجی.
استفاده ازنرم افزارهی پردازش متن، دریافت و ارسال نامه های الکترونیکی و دورنگار.
انجام سایر امور ارجاعی مربوط به شغل.
تاریخ به روز رسانی:
1399/12/23
تعداد بازدید:
1035
كليه حقوق اين وب سايت متعلق به
دانشگاه خواجه نصير الدين طوسي
ميباشد.
×
ورود اعضاء